物知り博士Excelで印刷プレビューが突然表示されなくなる問題に困っていませんか？この記事では、その原因と具体的な解決策を詳しく解説します。設定の確認方法やトラブルシューティング手順をステップごとに紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
目次
Excelの印刷プレビューが表示されない原因
Excelの印刷プレビューが表示されない原因はさまざまです。まずは主な原因を把握しましょう。
プリンター設定の問題
印刷プレビューが表示されない主な原因の一つは、プリンター設定に問題がある場合です。プリンターが正しく設定されていないと、プレビューが機能しません。
ページ設定が未調整
ページサイズや余白の設定が適切でない場合、プレビューに問題が発生することがあります。
Excelファイルの破損
Excelファイルが破損していると、正常に印刷プレビューが表示されないことがあります。
Excelのバージョンが古い
Excelの古いバージョンを使用している場合、バグや互換性の問題でプレビューが機能しないことがあります。
印刷対象のシート範囲が不正
印刷範囲が正しく設定されていない場合、印刷プレビューが正しく表示されないことがあります。
システムやドライバーの不具合
PCやプリンタードライバーに問題があると、印刷プレビューが表示されない現象が発生します。
Excelの印刷プレビューを表示するための解決方法
原因が分かったところで、具体的な解決方法を順番に見ていきましょう。
プリンター設定を確認する
正しいプリンターが選択されているか、設定を確認します。
- Excelを開き、[ファイル]タブをクリック。
- [印刷]を選択し、正しいプリンターが指定されているか確認。
- プリンターがオフラインの場合はオンラインに戻す。
ページ設定を調整する
ページ設定が正しいか確認し、調整します。
- [ページレイアウト]タブを選択。
- [ページ設定]のオプションから用紙サイズや余白を確認、調整。
- プレビューを再確認。
印刷範囲を再設定する
印刷範囲が不適切な場合、正しい範囲を再指定します。
- [ページレイアウト]タブから[印刷範囲]をクリック。
- 必要な範囲を選択し、[印刷範囲の設定]を実行。
- プレビューで確認する。
Excelファイルの修復を行う
破損したファイルを修復します。
- Excelを開き、[ファイル]タブから[開く]を選択。
- 対象ファイルを選び、[開くと修復]オプションを実行。
- ファイルが修復されたらプレビューを再確認。
Excelのアップデートを行う
最新バージョンに更新することで、不具合が解消される可能性があります。
- Excelを開き、[ファイル]タブから[アカウント]を選択。
- [更新オプション] > [今すぐ更新]をクリック。
- アップデート後に再確認。
プリンタードライバーを再インストールする
プリンタードライバーの不具合がある場合、再インストールを行います。
- [コントロールパネル] > [デバイスとプリンター]を開く。
- 該当プリンターを右クリックし、[デバイスの削除]を選択。
- 最新のドライバーを公式サイトからダウンロードし、インストール。
トラブルが解決しない場合の対処法
上記の方法でも解決しない場合、以下の対策を試してみましょう。
別のプリンターで印刷する
他のプリンターに切り替えて問題が解消されるか確認します。
別のExcelファイルで確認する
新しいExcelファイルを作成し、プレビューが正常に表示されるか確認します。
PCの再起動を行う
PCのシステムに一時的な不具合がある場合、再起動で解消されることがあります。
Microsoftサポートに問い合わせる
最後の手段として、Microsoftサポートに問い合わせることで問題の解決を図りましょう。
まとめ
物知り博士Excelの印刷プレビューが表示されない場合、原因を一つずつ確認しながら解決策を試すことで多くの問題は解決できます。プリンター設定やページ設定の見直し、Excelのアップデートが特に重要です。それでも解決しない場合はサポートを利用し、スムーズに問題を解消しましょう。
